经多次交流与沟通，由教育部深空探测联合研究中心（以下简称中心）副主任谢更教授牵头组织，于2014年11月24日下午四点在中国地质大学（北京）国际会议中心与意大利空间局空间数据中心Paolo Giommi主任就“中意大学生共同绘制月球图项目”召开视频讨论会,参加视频讨论会的有科技部国家遥感中心和中国地质大学（北京）等单位代表，会议由中国地质大学（北京）遥感地理信息工程系主任康志忠副教授主持。

会上，意大利空间局空间数据中心Paolo Giommi主任首先介绍了意大利空间局对经费预算的批准，任命Paolo Giommi为项目负责人，以及意方技术团队的组建（米兰理工大学等7所高校和科研机构）的准备工作情况。随后，双方就中意双方技术团队组建与对接、合作的长期性和互补性、预期成果形式和项目对接的日程安排等进行讨论并达成一致意见：项目研究在老师的指导下以本科生为主体研究力量，可让适当人数的硕士生和博士生参与；双方在利用好嫦娥探月数据的基础上，积极寻求拓展探月数据源（如意大利和印度间的空间合作研究）和数据共享的可能性；双方的合作成果主要以教材的形式发布，所用语言为英文，将作为中意双方高校的相关课程教材以及博物馆的科普读物，使用对象可为中意双方高校学生和博物馆观众等；双方同意以2014年6月份在罗马召开的中意双方项目工作会议确定的日程为基础，根据目前实际情况做适当调整。计划于2015年1月底在罗马召开双方技术团队的第一次合作研究内容研讨会。

视频会议现场